Réglement intérieur
Règlement Intérieur VEAF
Actualisé par le Bureau suite à l’assemblée générale du 26 avril 2017, le règlement intérieur de l’association est le suivant :
Conformément à nos statuts, Article 13.
Article 1: Objet
Le règlement suivant complète les statuts de l’Association Virtual European Air Force (VEAF), ainsi que les règles d’utilisation propres à chaque soft, accès Internet, shareware etc... Chaque adhérent (et le responsable légal pour les mineurs) doit prendre connaissance de ces différents textes et en respecter les consignes. Le présent règlement peut être modifié par le bureau, qui le fera alors approuver par l’assemblée générale.
Article 2 : Adhésion
L'association propose à toute personne désireuse de la rejoindre une période d'essai.
La durée de cette période d'essai est fixée en nombre de vols : 4 vols mixtes (mission ou training).
Un parrain titulaire est désigné afin d'accompagner le candidat à l'adhésion pendant cette période. Le parrain rend compte des vols effectués au des outils dédiés au suivi de la période d’essai du candidat.
A l'issue de la période d'essai une commission se réunit avec le candidat pour décider de son intégration. Cette commission devra être composée de trois membres dont le parrain. Cette réunion peut se faire par moyen numériques. Si aucune objection, l'animateur de section peut valider la candidature, il devra la transmettre au bureau.
L'intégration du candidat est définitivement validée une fois le bulletin d'inscription réceptionné par le bureau avec la cotisation. Dans le cas où la période d’essai se termine dans les trois derniers mois de l’année civile, seule la cotisation de l’année suivante sera à régler. Pour une adhésion entre janvier et septembre le nouvel arrivant s'acquitte de la cotisation pour l’année en cours.
La demande d’adhésion des mineurs sera accompagnée d’une autorisation parentale pour la saison en cours.
Le renouvellement de l'inscription n'est pas systématique : il est l'acte volontaire du contractant.
L'adhésion à l'association ouvre droit à :
la licence de vol virtuel
l'accès au serveur dédié de l'association
l'accès au serveur Teamspeak (logiciel de discussion vocal)
l'accès aux sections privées des outils numériques (ex : fora, sites web) de l'association
Article 4 : Accès au serveur dédié de vol
Les vols officiels de l'Escadre 235 de l'association (entité Falcon 4 BMS) ont lieux le lundi et le mercredi à partir de 21h00.
Les vols officiels de l'Escadre 735 de l'association (entité DCS) ont lieux le Lundi et Mardi à partir de 21h00.
Les sessions du “Régiment du 69e FS” (entité ArmA3) de l’association ont lieux le Jeudi à 21h00.
L'accès au serveur dédié est exclusivement réservé aux différentes escadres de l'association, dans les créneaux qui leurs sont octroyés. En cas d'absence d'activité programmée sur ces créneaux, les volumes horaires ainsi vacants pourront être redistribués sur demande et autorisation des commandants d'escadrons ou leur représentant.
L'accès au serveur dédié en dehors des créneaux réservés aux escadres de l'association est possible à tout adhérent actif, par simple réservation d'un ou plusieurs créneaux, et à la condition express que ces même créneaux ne soient pas déjà réservés. Toutefois, les activités opérationnelles des escadres de l'association sont prioritaires sur toutes autres activités, et les responsables des ces unités peuvent réquisitionner ces créneaux réservés, dans l'intérêt opérationnel le plus strict.
L'accès au serveur dédié en dehors des créneaux réservés aux escadres de l'association, au bénéfice de groupes ou individus extérieurs à l'association est soumis à des conditions particulières.
Article 5 : État d'esprit
La VEAF se doit d'être une association respectueuse d'un esprit originel et de l’éthique défini par une charte. Aussi tout adhérent s'engage à entretenir bon esprit, gaieté, fair-play et respect des autres. C'est pourquoi tous propos incorrects, injurieux, sexistes ou racistes se verront immédiatement sanctionnés, par une exclusion, une radiation temporaire voire définitive .
Article 6 : Équipement personnel
Les Adhérents et joueurs extérieurs doivent obligatoirement pratiquer avec leur équipement, l’association ne prête ou ne loue aucun matériel.
Article 7 : Participation aux événements et manifestations extérieurs
Les adhérents peuvent participer aux évènements extérieurs soit a titre individuel soit a titre collectif.
La représentation de l'association devra se faire avec l'autorisation et l'acceptation pleine et entière de celle ci.
Article 7-1 : Matériel collectif
Les adhérents sont tenus de participer à la mise en place des dispositifs et équipements liés à leur activité de groupe lors de la création d’événement, LAN(s) et autres manifestations promotionnelles.
Les adhérents sont tenus de respecter la propreté des lieux et de signaler toutes anomalies constatées dans et hors des salles et équipements qui sont mis à disposition de notre association lors d’événement, LAN(s) et autres manifestations promotionnelles.
Article 7-2 : Sécurité
Les adhérents sont tenus de respecter les règles de sécurité lors de tout rassemblement, évents, LAN(s) et ce en total respect des consignes imposées ponctuellement lors de ceux-ci, qu'elles soient en matière de comportement, sécurité électrique (UTE C 15-100 etc...), sécurité informatique, mais également par rapport aux tiers que ce soit dans les locaux ou en proximité extérieur immédiate.
Article 7-3 : Responsabilités
Pour les adhérents leurs responsabilité est engagée pour les dommages causés à autrui.
La responsabilité civile de la VEAF et de ses dirigeants est couverte par la police d’assurance souscrite par l'association lors d'évènements ou de rassemblement de ses membres et de tiers.
Tout mineur reste sous la totale responsabilité du représentant légal quant a l'utilisation qu'il pourrait faire des équipements informatiques.
Le club décline toute responsabilité :
- en cas d’incident ou d’accident autres que lors des rassemblements physiques,
- en cas d’incident et d'accident consécutif au non respect des consignes ou du règlement,
- en cas de perte ou de vol de leur matériel lors des LANs et autres manifestations.
Article 8 : Sanctions
Tout manquement répété à ce règlement, librement accepté par l’adhérent de l'association, entraînera la responsabilité du fautif. Il sera d’abord averti, puis si nécessaire exclu (exclusion temporaire voire définitive) après délibération des membres du bureau.
Article 9 : Organisation des escadres
L'organisation d'une escadre est propre à l'escadre elle-même à partir du moment où cela ne présente pas d'interactions avec les autres escadres.
Donc si cela concerne :
- le simulateur utilisé,
- les aéronefs utilisés,
- la répartition des rôles et responsabilités,
- les salles de forum de la partie dédiée à l'escadre,
- les salles TeamSpeak,
- la structure organisationnelle,
- le contenu des activités,
===>>> l'escadre définit et gère les changements sur ces points à son niveau, demande directement les modifications aux administrateurs concernés selon l'outil, et communique sur ces changements afin qu'il soit bien connus et compris.
En revanche pour ce qui concerne :
- l'utilisation du serveur de jeu,
- les soirées de vol,
===>>> ces éléments sont définis en concertation avec l'ensemble des escadres de l'association. Les changements sont demandés en salle association afin que les autres escadres puissent se positionner sur l'impact à leur niveau.
Pour valider des changements sur ces points, après positionnement des leadeurs d'escadres via le forum, ils doivent être inscrits à l'ordre du jour d'une assemblée et générale qui statuera officiellement sur les modifications adoptées.
Article 10 : Administration et responsabilité techniques
Les services de la VEAF sont maintenus par des administrateurs techniques qui sont des membres nommés ou révoqués lors des AG ou sur décision du bureau.
La liste des administrateurs techniques est publique et disponible sur forum. Elle est maintenue par le bureau.
Le rôle des administrateurs technique est de prévoir, mettre en place et maintenir l’architecture des serveurs et services utilisés pour les activités de la VEAF. Ils servent d’intermédiaire aux autres membres pour toutes leurs questions techniques relatives aux outils de la VEAF. Les administrateurs techniques ne sont pas responsables de la configuration des postes clients des membres VEAF mais seulement de la partie serveur.
La liste des administrateurs techniques est disponible sur ce sujet : https://community.veaf.org/topic/42/rôles-techniques-veaf-qui-fait-quoi